一谈到展会，我们都会想到，我们需要准备海报，需要做展位设计，需要给客户发邀请函等等， 可是小编认为展会需要做的远远不止于此。 因为展会是一场具有目的性的营销，宣传，或者促成业务的手段。因此我们需要对整个展会的过程进行分解需要将整个的营销目的贯穿其中。
展会(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
展会对于企业或者对于奋战在一线的外贸朋友们尤其至关重要。 无论从企业参加展会的投入成本还是我们每个业务人员对于参展所给予的高度期望。 今天我们在这里是要谈一谈我们怎样在一场展会中接近我们的预期，使所有的辛劳付出与物质付出有所回报。
展会选择：
根据我们公司的产品定位，当前客户的主要分布状况，以及我们下一步将要确定推动的市场，确定我们需要参加哪一场展会，确定需要在某个区域参加展会
根据官方行业内的展会排程，我们需要先对展会进行往届的分析，主要分析此次排程展会的主要覆盖人群区域，展会往届人流量
了解此次排程展会的展会流程，相关展会会议
展会准备：（展会的准备需要从展会前的三个月就开始准备，主要是业务部的同事们）
一旦我们经过数据分析，确定我们需要对这场展会进行投入，我们开始对我们的展会进行安排和准备（可能很多企业在人云亦云中确定展会后，就流程性的准备海报，通知客户，准备样品，对此小编只能表示遗憾）
确定此次展会我们的主要目的： 是要进行品牌宣传，告诉客户我们依然存在而且不断进步还是我们以在此次展会中拿到主要重要的客户,是要在这个展会上那倒某一市场的区域片区经销代理商还是在此次展会上对我们的老客户进行接待顺便接一下新的客户。
基于以上的种种目的我们需要进行精心的策划，围绕我们的目的进行展位设计，进行广告宣传，甚至进行铺天盖地地毯式的信息传播
根据我们的主要目的进行展会展位设计，海报设计，产品准备
对公司客户库中的客户进行邮件或信息告知(包括邮件，社交平台，短信等等），但是告知不是我们很多企业做的只是发一张邀请函告诉客户我们要参展了，我们展位号是多少。 重点是告诉客户： 我们这次要参展了，参展的主要目的是什么（是有新产品展示需要对产品做怎样的营销和销售策略，还是我们这次需要招代理商和经销商等等），然后才是告诉客户我们的展会号
（这一点至关重要）根据这次展会往届的客流量和客户分布，结合我们公司目前客户的主要分布，重点客户分布区域进行海量的客户信息搜集，确保重点区域客户数量达到量变， 然后对搜索的海量客户进行邮件通知。
展会中：
首先到参展举办方接待处咨询处拿到这次展会的方位图，了解我们主要竞争对手的分布位置，以便于我们进行客户收拢，这一点我想很多外贸朋友都明白的。展会是一个竞技场，我们可以公平的展示我们的产品水平，业务人员交际和谈判水平，花落谁家第一步是我们要拿到我们的客户，也要拿到你们的客户
对参展人员进行分配，轮流守展位，其他人员可以分组到外围或关注竞争对手的展位，进行客户的接待。
参展是辛苦的事情，尤其是女同学，最好是准备平底的鞋，这样会好很多。呵呵。 展会结束后，吃饭总结是必要的，但不是简单的总结，主要是进行以下几点：
3.1 对当天的客户进行分类，根据当天的客户谈及的情况，当天晚上就进行邮件回复，比如：‘今天您到我们的展位上面来谈了关于*****， 如果您明天方便，可以到我们展位再次进行详谈，我现在也在准备相应的文件给您....." 这样不但可以拉近我们跟客户的关系，同时能够增加我们对客户的印象率，至于好处，在此就不多说了，大家都是很清楚的。
3.2 对当天的客户来访区域进行分析，以及当天我们在展会中的不足进行总结，对我们团队中的新人提出帮助意见
展会结束后：
1. 因为我们已经在展会每一天对客户进行类回访，因此展会完成后，我们需要对客户立即进行一次营销回访，邀请客户来我们公司进行参观和考察。（当然在前面跟客户谈的过程中，我们也可以提及）
2. 对所有客户将我们此次展会的主要目的再进行一次发送，附带我们展会的场景图
3. 告知客户此次我们展会的收效和结果，最重要的是我们在展会后从产品，备货，生产等方面的举措
其他注意事项：
1．不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。
2．不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意。吸引他停下来，如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
3．不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4．不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
5．不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。
6．不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
7．不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8．不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
9．要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，就容易讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
10．要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲门砖。
11．要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。
12．要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。
