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会议策划,会展策划流程分析
类别:会议会展 时间:2019-07-08 15:33:02 阅读:560次

一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。

会议策划,会展策划流程分析

当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,要怎么做好这个呢?小编根据实践经验,总结如下:

  会展策划流程分析一共分为六点:包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估。

  会展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研

  收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

  会展策划流程二:制定详细完整的会展策划方案。

  确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。

  会展策划流程三:实施前的培训。

  让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

  会展策划流程四:印刷材料的设计制作。

  利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  会展策划流程五:展台的布置及展示。

  设备的调试安装,展台的人员配备。

  会展策划流程六:相关的会展服务。

  根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

  会展策划流程七:做好对活动的评估。

  开好总结会,做好善后公关工作。

  计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。