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设计活动邀请函的注意事项有哪些?免费设计模板就来喜鹊请柬网
类别:邀请函 时间:2019-11-21 09:18:10 阅读:988次

邀请函是现今社会社交活动中不可缺少的一个重要环节,然而制作邀请函有很多注意事项,喜鹊请柬网为大家提供便捷服务平台,海量电子模板供您挑选。


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邀请函注意事项有哪些?


1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。


2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。


3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。


4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。


5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。


总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。


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