公司即将组织大型会议,需要制作一个电子邀请函,该怎么制作呢?它应该包含哪些内容才是一个完整又完美的邀请函呢?有没有什么比较简单的方法可以快速制作一个会议邀请函?这些问题喜鹊请柬网小编一一帮你解答。
喜鹊请柬网来告诉你大型会议邀请函包含哪些内容!
1、明确会议的意义:给浏览邀请函的人第一时间明确本次会议的目的。
2、会议邀请函的基本内容:会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。这一部分是最重要的,所以一定要表述清楚。
3、会议邀请函的结构与写法:
1)标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,
2)会议内容展示:签到时间、入场时间、会议流程、会议相关注意事项等。
3)图文展示:会场展示、用餐区域展示、住宿展示等
4)地址:会议地址定位图
5)参会确认:最后一页设计参会人员确认键,确认是否收到邀请函。
以上就是一个会议邀请函必须涵盖的内容。编辑好这些内容后,就可以设计邀请函的电子模板。如果你觉得自己没有设计经验,不用担心,可以去喜鹊请柬网选择一些适合模板。喜鹊请柬网是一款简单实用的专业电子请柬,邀请函,请帖模板式H5制作平台,提供海量电子邀请函设计模板,适用性极强,设计出来的邀请函也很完美。