1.策划方案
策划方案整体流程应该在活动前半个月一定要确定下来，时间上充裕了，才能做好多打算，进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而活动策划者不得不一遍跟着一遍的去修改，之前有家公司在活动前一天晚上还在修改方法，但最终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最终只会影响活动质量。
2.现场布置
会场布置要赶早，设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。当然可能会因为人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看策划公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。
1.入场签到处
举办一场大型的活动，参会的人数多，如果采用那种纸质的票务会需要很多的签到人员，还会面临很多的麻烦：假票、签到速度慢、现场秩序混乱等问题。主办方屡陷窘境却无能为力，下面小编将为你送上几点经验。
【电子签到】
首先引进一种电子签到的功能，电子签到只需将参会者收到的门票码或二维码进行扫描一下就可以完成签到。如果参会者无法找到这些信息，可以直接提供名字，系统将会自动找到此人的信息，这种签到方式既方便又不会造拥堵。PS：这种电子签到功能有些专业的活动发布网站会有，在一个叫维空间智会平台的会务公司就有这个功能！
【胸卡的制作】
参会人员都需要凭胸卡入场，所以制作胸卡是一件耗时、费钱的事情。然而有了电子签到的功能，就可以现场用卡纸制作胸卡了，既环保又方便。
2.大屏幕设置
大型活动肯定离不开LED大屏幕，在播放PPT、还是播放公司视频、现场互动暖场都是离不开大屏幕的。待大屏幕搭建以后要试用一下——注意看主KV是否变形、大屏是否展示完整，这对于现场氛围有很大的影响
大屏互动篇
协助这么多企业举办各种大型活动，从中得到了不少的经验，小编现在谈谈在使用屏互动中，要注意哪大些问题？
在活动使用中，要保证使用一台好一点的电脑，不要为了省事使用一台闲置的电脑，长期不使用的电脑，你不了解电脑有什么问题，万一电脑卡顿怎么办？
保证电脑要有充足垫量，避免电池电量低自动关机造成黑屏尴尬现象；
.要关闭休眠模式，避免电脑长时间不操作电脑黑屏；
对于大型年会庆典活动就先说以上这几点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。
