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喜鹊请柬网告诉你一场完整的讲座需要注意什么?
类别:讲座/论坛 时间:2019-11-28 11:26:59 阅读:447次

虽然说大家更多的都是在参加讲座,上学的时候最无奈的就是被逼着参加各种自己不喜欢的讲座,什么专家,什么领导,毕业以后才发现,原来工作中的我也需要组织讲座,为讲座做安排,策划一场讲座原来不是一件很容易的事,前期准备,活动流程,注意事项,邀请函,邀请对象,等等都需要注意,喜鹊请柬网给大家讲一下办一场完整的讲座需要注意什么,大家需要了解这些,因为现在这个社会对任何事情的要求都很高。

喜鹊请柬网告诉你一场完整的讲座需要注意什么?

前期人事的准备:

          1、时间,清晰的日期(星期几、几点)


          2、地点,清晰定位,并清晰告知团队成员。


          3、确定参与人数,原则是座位小于人数,先坐前面→中间→后面,先中间后两边。会场内不要放多余的空椅子。


          4、参与对象:确定大概的层次,做相应的内容调整。


          5、主持人:主持稿的双向核对确认,讲师、助教需要提前和主持人沟通注意事项。


          6、机构负责人:助教、讲师与负责人提前会晤,场地、物资沟通与清晰安排。


          7、助教:前期与主办方的沟通,现场临时控场,灵活应变,与主办方的即时沟通。布场、拍照、收场,对于助教团队特别提醒的是,清晰分工合作,提高效率。


前期物资准备清单

          1、PPT+翻页笔


          2、U盘


          3、大白纸


          4、夹子


          5、白板笔


          6、白板


          7、投影仪


          8、电脑


          9、音乐


后期:

          1、拍照,照片发送与保存。


          2、总结,与主办方互相反馈,内部反馈与总结,写成文章。


         这几点记住了吗,讲座论坛看似微不足道,但是一场成功的讲座可带来的效益也是很高的,不仅仅如此,邀请函请柬尽在喜鹊请柬网,海量模板可供选择,喜鹊请柬网是一款简单实用的专业电子请柬,邀请函,请帖模板式H5制作平台。可以选择你喜欢的H5讲座邀请函的模板,根据不同的需求对模板中的图片、文字、音乐、背景等进行修改替换,简单快速的就可以完成一份精美的H5讲座请柬制作,赶快试一试吧。