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邀请函书写注意事项你清楚吗?来喜鹊请柬网看看
类别:邀请函 时间:2019-12-05 14:07:36 阅读:301次

邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。是应用非常广泛的正规文书,作为传输信息的先行者,尤其严格的遵循格式,喜鹊请柬网为您搜集邀请函的书写注意事项,以避免您在书写过程中出现小的纰漏,为您完美无瑕的邀请函保驾护航。


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邀请函注意事项有哪些?

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆分。

2.被邀请人的姓名应该写全名,不能写绰号或者是别名。在两个姓名之间写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊公开发布的邀请函,由于对象不确定,可以省略称呼或者是“敬启者统称。”

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式,落款是必不可少的,不能出现遗漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函需提前发送,使得受邀方有充足的准备时间,可以对事务进行统筹的安排。

总之邀请函是正规的文书,具有社会公关和礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

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