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商演准备阶段:如何快速完成商演请的人员邀请及现场准备?
类别:商演/展会 时间:2020-08-13 09:51:48 阅读:622次

每场商业演出的成功背后需要活动主办方投入大量的人力、物力、财力,从前期策划方案的撰写、人员的邀请,活动宣传到活动现场的布置、舞台设计搭建,再到节目彩排,活动现场执行,后勤保障等,每一环节都不容小觑,稍不留意就会给整场活动造成或大或小的遗憾。


一、关于邀请函:


我们举办一场商演,里面包含着大大小小的我们的期待,那么邀请函的正确发放是商演准备阶段的准要一环,那么现在大家流行的电子邀请函能否用在正式场合的商演呢?当然是可以的。喜鹊请柬网有大量的关于商演展会的邀请函模板,都是我们专业的设计师制作而成,您只需要修改您的信息就能直接使用,当还能按需增减页数,也有代做跟定制服务。


二、关于现场物料:


1.落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。


2.如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。


3.核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。


如何快速完成商演请的人员邀请及现场准备?


三、关于声像多媒体:


随着现代高科技的发展与应用,舞美、灯光、音响对演出艺术效果的影响作用越来越大,已经成为舞台艺术不可分割的组成部分。


1.检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。


2.弄清灯光及音响的调试情况。


3.提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。


4.与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保演出质量。


四、关于现场环境:


1.保证现场的整洁,西安商演策划公司提醒尤其要注意各个角落,保证观众视内无杂物。


2.现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置,并做好安全防护。


如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥,但必须美观整洁。