什么是新闻发布会?
新闻发布会是一公关传播方式:大量的邀请媒体记者、行业KOL,通过记者招待会、以人际沟通和公众传播的方式,将企业信息告知记者,然后由记者以大众传播的方式进一步将企业最新信息告知社会公众,从而增加信息的曝光度。
新闻发布会的类型:
1、例行新闻发布会;
2、突发事件新闻发布会;
3、重大活动新闻发布会;
4、公告型新闻发布会;
5、网络新闻发布会
新闻发布会也可以在大规模的市场营销活动、新品发布会、或投资者关系活动中并行举办。
如何邀请记者和媒体
新闻发布会最重要的一点是确保邀请媒体的数量。这时候就需要制作一封专业的媒体邀请函。一封专业的媒体邀请函可以体现发布会的专业层次,并且可以提高媒体邀约效率,避免反复重复沟通确认发布会细节。在发布标题中,请注明发布会主题,并在引言中描述新闻发布会的背景,接下来,介绍发布会的时间日期、地点(地图)、出席者、演示内容,媒体联系人(姓名、电话、邮箱等)。
下面来说说新闻发布会邀请函的制作方法:
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2.选择喜欢的模板风格,网站模板风格非常丰富,有商务科技风,偏平简约、拉通手绘、时尚炫酷等多种风格。
3.选好模板后点立即编辑进编辑区。这里提醒大家需要提前准备好邀请函内容和图片,内容一般包括公司简介,公司发展史,公司大事件,新闻发布会主题,参会人员,特邀嘉宾,时间地址等等。替换模板中原有的内容和图片。这里可以运用表单功能设置表单,主办方可以提前收集到参会媒体参会人员信息,以便做后期确认准备。
4.为邀请函添加背景音乐烘托气氛
5.制作完成后发布分享作品,转发至朋友圈或邀请人。
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