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一份有内涵的年会请柬,请签收
类别:年会盛典 时间:2021-12-03 14:19:16 阅读:28次

        年底将至,各大公司都开始一年一度的年会盛宴。越来越多的企业已经开始注重年会的举行,年会不仅仅只是对企业辛苦一年发展历程的回顾总结,更是企业对企业员工,合作伙伴,大客户关怀维护的一个重要途径,年会在一定程度上也可以宣传企业文化,展示公司实力。


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       根据年会的主题,举办年会的目的,以及参会人员的不同,我们可以考虑从不同的角度来制作年会邀请函。


        首先一份基础的邀请函内容包括:年会主题,举办时间,举办地点,邀请信,年会亮点,年会进程,联系人信息,报名回执等。


       年会主题:


       根据公司类型、发展方向、年会目的定下会议,主题,比如:XX峰会(适合房地产、科技、互联网类公司);XX发布会(适合汽车、影视、娱乐、时尚类公司);XX品鉴会(适合饮食类公司);XX论坛(适合医疗、文创类公司);XX盛典(适合零售、批发、制造业、金融类公司)。


       而XX的部分,需要和品牌、营运负责人沟通,需要展示公司什么内容,发展目标是什么,举办时间,地点,联系人等。结合今年的形式与发展规划,主题可以是:乘风破浪,展望未来;披荆斩棘,砥砺前行等等。


       邀请函内容:


        从邀请内容这一步开始就需要细分,根据收信对象而撰写不同的内容,年会的参会人一般有:政府领导、公司股东、新老客户、潜在客户、员工,因此对应的邀请信语调、语气、内容都要适当调整。


        给参会政府领导的邀请信格式要正确,语气语调要正式,简洁地表达对于领导参会的期望,如:


       您好,感谢在百忙之中阅读此邀请函。承蒙各领导对敝司的支持,现诚挚邀请XX到敝司年会现场,见证公司战略发展历程,并解读未来发展规划,推动行业稳定、长青发展。


       给公司股东的邀请信要彰显公司实力,提及本年度公司的发展成果以及后续的战略布局,如:


       您好,在各位股东的支持与厚爱下,公司业绩蒸蒸日上,在本年度销售额达到XXX,客户数量突破XXX。现公司拟于XX举办年会,期盼您的来临,XX将开启全新征程,实现市场业绩的全面丰收和双赢!


       给公司客户的邀请信要展示公司的知名度、行业影响力、竞争力,推广公司热销产品和销售成绩,以及对客的优惠政策,利好政策,扶持政策等,如:


       承蒙各位客户对公司的支持与信赖,公司将于XX举办年终盛典,届时将发布年度新品、利好政策,真诚期待各位的到来,并盼请各位盟友推荐意向客户,共同推动品牌做大做强,再创辉煌!


       给公司员工的邀请信要展现公司的企业文化,人文关怀,突出年会的福利环节(抽奖、颁奖环节),语调语气可以活泼、亲近一点,如:


       亲爱的员工,公司又迎来了第N个年头,我们深知在发展道路上离不开您们的辛勤工作,愿与您一起分享成果,故在此邀请您参加XX年终盛典,共话友情,畅谈未来,还有丰富奖品和精彩的表演节目,期待您来~


      年会进程:


      简单明了列出年会的进程事项,包括会议时间、内容、环节。


       年会亮点:


       根据年会的目的、主题,适当的透露出本次年会的亮点,比如新品发布会,可以展现产品概念、局部图,不完全公布,适当保留一些神秘感和期待值;比如年终盛典,对于参会员工来说,奖品内容就是年会亮点;


        比如准备了各种高大上表演、明星出场的节目,可以适当做一些剧透、剪影让大家猜测,引起热议等等。


       报名回执:


       一份准确的参会人员记录名单可以方便行政统计订餐、住宿、交通工作,避免造成浪费或缺漏,务必让参会人员根据自身情况填写。


       以上是喜鹊请柬http://www.xiqueqingjian.com/小编为大家整理的年会邀请函的具体制作方法,  喜鹊请柬网是一款简单实用的专业电子请柬,邀请函,请帖模板式H5制作平台,提供海量电子邀请函设计模板,适用性极强。可以选择你喜欢的邀请函模板,根据不同的需求对模板中的图片、文字、音乐、背景等进行修改替换,简单快速的就可以完成一份精美的邀请函制作。