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怎么设计专业的企业邀请函
类别:邀请函 时间:2022-02-28 17:22:11 阅读:833次

        众所周知,邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀请性书信。个人觉得邀请函有三大作用:


         1、体现重视程度。邀请函作为基本的社交礼仪,会让嘉宾觉得活动很重要,对他本人也很重视。


        2、活动沟通的桥梁。邀请函包含时间、地点、用于链接用户。


        3、传播需要,提高企业知名度。大家应该见过在朋友圈或者微博等社交平台晒自己的活动邀请函,都是出于传播。提交企业曝光度为目的。


        邀请函作为会议的门面担当,当然需要好好设计一番。邀请函的设计色调常采用红色、紫色、蓝色、黑色、金色等活动氛围强烈的色彩,科技商务类型会议也常用黑色蓝色等色调。


        邀请函又分为3种类型:纸质邀请函、邀请海报、H5形式的邀请函。


       1、邀请函H5


       适用于线上报名线下举办的活动,能够详细介绍活动时间,地点,举办单位,企业简介,会议流程,特邀嘉宾,产品介绍,活动注意事项,参会人员2、纸质邀请函信息收集等等,比较正式的邀请函一般都会采用到H5邀请函。


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       H5形式一般会包括多页,可以设置动画,音乐等。前很有很多H5制作网站,模板众多能够满足大众需求。


       2、纸质邀请函


        适用于线下活动,动周期时间长、嘉宾很重要、邀请人年龄较大的人群。


        形式:两折页、信封+信纸。


       封面内容:企业logo是必不能少的元素,会议名称也是要突出的内容,邀请函三个字一般最大,

活动时间和地点这些信息也是可以放在封面(如信息较多就放在内页) ,下面小字可以加一条:

本次大会需凭此邀请函方可进场,彰显邀请函的重要性。


       封底内容一般是企业的微信、APP二维码,以及联系方式、网站或公司地点等信息,用于宣传和联系主办方。


       内页一般是邀请函正文。邀请人姓名,邀请内容,流程,时间,地点等。


       缺点:制作周期长、包括文案、设计、印刷、邮寄等环节,一般为大型活动时,提前准备才采用此种形式。


        3、邀请海报


       适用于线上活动、线上曝光为重、需要报名或者扫码的活动。


       邀请海报一般为单张图片,两种形式:


        1)、以某人的名称,邀请来参加会议或课程;


       2)、以会议的名称邀请。


      内容一般会直接表明会议主题,时间,地点,诚邀您参加等等字样。


      缺点:单张海报比较单薄、活动亮点需要浓缩精简(可能很难讲的很全面)。


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