众所周知，邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀请性书信。个人觉得邀请函有三大作用：

         1、体现重视程度。邀请函作为基本的社交礼仪，会让嘉宾觉得活动很重要，对他本人也很重视。

        2、活动沟通的桥梁。邀请函包含时间、地点、用于链接用户。

        3、传播需要，提高企业知名度。大家应该见过在朋友圈或者微博等社交平台晒自己的活动邀请函，都是出于传播。提交企业曝光度为目的。

        邀请函作为会议的门面担当，当然需要好好设计一番。邀请函的设计色调常采用红色、紫色、蓝色、黑色、金色等活动氛围强烈的色彩,科技商务类型会议也常用黑色蓝色等色调。

        邀请函又分为3种类型：纸质邀请函、邀请海报、H5形式的邀请函。

       1、邀请函H5

       适用于线上报名线下举办的活动，能够详细介绍活动时间，地点，举办单位，企业简介，会议流程，特邀嘉宾，产品介绍，活动注意事项，参会人员2、纸质邀请函信息收集等等，比较正式的邀请函一般都会采用到H5邀请函。

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       H5形式一般会包括多页，可以设置动画，音乐等。前很有很多H5制作网站，模板众多能够满足大众需求。

       2、纸质邀请函

        适用于线下活动，动周期时间长、嘉宾很重要、邀请人年龄较大的人群。

        形式：两折页、信封+信纸。

       封面内容:企业logo是必不能少的元素,会议名称也是要突出的内容,邀请函三个字一般最大，

活动时间和地点这些信息也是可以放在封面(如信息较多就放在内页) ,下面小字可以加一条:

本次大会需凭此邀请函方可进场，彰显邀请函的重要性。

       封底内容一般是企业的微信、APP二维码，以及联系方式、网站或公司地点等信息，用于宣传和联系主办方。

       内页一般是邀请函正文。邀请人姓名，邀请内容，流程，时间，地点等。

       缺点：制作周期长、包括文案、设计、印刷、邮寄等环节，一般为大型活动时，提前准备才采用此种形式。

        3、邀请海报

       适用于线上活动、线上曝光为重、需要报名或者扫码的活动。

       邀请海报一般为单张图片，两种形式：

        1）、以某人的名称，邀请来参加会议或课程；

       2）、以会议的名称邀请。

      内容一般会直接表明会议主题，时间，地点，诚邀您参加等等字样。

      缺点：单张海报比较单薄、活动亮点需要浓缩精简（可能很难讲的很全面）。

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