客户答谢会是企业总结过去一段时间取得的成就和企业对未来的展望,举办答谢会的目的就是为了感谢每位新老客户一直以来对企业的信赖与支持,同时也可以为开发新用户争取到一定机会。
答谢会举行一般会选在年末,年末举行一般会已年会答谢会为主题,答谢企业新老用户或者员工一年以来的辛勤付出和对企业的支持;也会选在年初,预示着新一年的开始,有一个美好的开端;又或者是公司特定时间内重大事件发生所举办的答谢会。那么,客户答谢会流程及活动具体安排是怎样的呢?
答谢会嘉宾签到
无论大家参加哪些大型的活动,签到都是一个必不可少的环节。对于客户答谢会,自然也是不例外的,嘉宾签到则是第一个环节。一般情况下,都是由礼仪小姐在答谢会活动现场,引领嘉宾入场并安排其签到。当然,很多企业都是会安排专业的摄影摄像师捕捉嘉宾签到的精彩瞬间。创意的便捷的签到方式会让客户答谢会加分不少,例如,运用大屏幕互动系统乐乎现场的3D签到,扫码即可签到完成,成功签到后,头像将会组合成随机的3D图形,公司logo,或是文字。甚至可以用于启动仪式开场,一个签到,实现了多种效果。
答谢会开场前奏
通常情况下,嘉宾进入到会场之后,并不是直接进入答谢会主题的。而一般是待嘉宾就座之后,会安排一些前奏活动。比如:播放一些暖场音乐;舞台的大屏幕播放主题画面或公司宣传短片;会前温馨提示;晚会灯光渐暗预示活动即将开始,屏幕播放倒计时画面等等。
答谢会主持开场白
众所周知,开场白是每种类型的大型活动都必不可少的。一般是由主持人正式介绍本次答谢会主题;同时再介绍参加答谢会的领导及重要嘉宾。
答谢会领导致辞
既然是客户答谢会,那么肯定是要安排企业的重要领导上台致辞,向广大客户表示诚挚的感谢与问候的。小编提醒大家,对于这个环节设置一定要精细,要有领导上场音乐、追光灯要追着领导、礼仪引领领导上台等。这些细节看似微不足道,其实蕴含着很深的意义。
公司员工集体的答谢会节目
除了有领导言语上的感谢,答谢会还应该有精彩的答谢节目。关于节目如何设置,这个得根据各个企业不同的实际情况来安排。但是,所演出的节目一定要能够体现企业文化和公司员工具有积极、乐观、团结互助的精神风貌。
答谢会抽奖游戏节目策划或领取纪念品
为了调节整个活动的气氛,或者说给与会者留下纪念。很多企业的客户答谢会都会安排抽奖游戏,当然也有企业会给到场的每个嘉宾都发放纪念品,这个各企业可根据实际情况安排。
答谢会结束
答谢会结束也是活动的一个环节,而且也是必不可少的,而不是节目结束就不了了之的。结束应该由主持人致辞结束语,之后播放退场音乐。另外,企业还应该安排好礼仪送嘉宾有序、安全离开。
以上是今天小编为大家收集的客户答谢会的流程和安排。当然在做答谢会的前期安排之前,有一项工作必不可少, 一场重要的活动离不开活动邀请函,在答谢会举办之前,我们需要制作一份活动邀请函,邀请嘉宾来参与活动。邀请函内容一般包括:活动地址,举办时间,企业名称,主办协办单位,邀请函正文,主题,以及重要嘉宾,领导致辞,整个活动流程等等信息,让来访嘉宾在发布会未举办之前能够了解到发布会的一些主要信息。
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