礼仪活动邀请函的含义:礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。下面喜鹊请柬小编为大家整理了活动邀请函的制作要点:
1.标题
标题是由各种活动名称组成,例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。
2.称谓
邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请正文一般出现在邀请函的第二页,如会议即将在xxx地址召开,敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中,如素仰阁下学养深厚,在领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾,如专此邀请,敬祈回函。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项:
1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2.在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。
3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。
4.写明举办活动的地点。
邀请函制作方法:
1.点击链接http://www.xiqueqingjian.com/进入喜鹊请柬网站挑选模板;
2.编辑发布分享作品至被邀请人。
喜鹊请柬是一款简单实用的专业电子请柬,邀请函H5制作平台,提供海量电子邀请函设计模板,适用性极强,展会邀请函,企业展会,婚礼请柬,生日宴,招聘请柬,升学宴,招生邀请函等等都可制作,更有免费代做服务,快来制作吧。