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媒体邀请函如何制作
类别:邀请函 时间:2022-03-31 13:58:55 阅读:644次

        企业在做宣传活动邀请媒体的时候有多种方式,可以通过打电话、发邮件或者写信等。那么一份正式的邀请函内容包含哪些方面呢?


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        一、映像


       邀请函第一眼看上去,要给人一种正式的感觉,同时又不能太死板,不能看了第一眼就没有看下去的欲望,抓住记者的眼球,你的这份邀请函就成功一半了。


       二、格式


       正式的媒体邀请函格式要齐全,信头、信内地址、客套话等都要有,正文应是书面语。邀请函的内容一般包括有:信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。


       三、内容


       内容也就是邀请函的正文,正文一般会阐述会议主题,讲师,特邀嘉宾等信息,引起人们的注意,邀请函本身要给人一种高大上的感觉,从邀请函上让记者觉得这个活动很有意思,满足他的欲求或者引起他的兴趣,这样才能增加邀请的成功率。


       四、排版


       排版的重要性不亚于内容,再有看点的内容,如果排版做很差,也会让人觉得看不下去。好的排版能够抓住人们的眼球,提高整个活动的档次。


       前期准备工作是媒体邀请成功的一半,邀请函是整个活动开始前的名片,好的邀请函可以让活动在正式开始前就受到很大的关注。那么如何制作邀请函呢?下边小编给大家分享一下。


       制作邀请函其实很简单,我们只需要借助邀请函制作网站就能轻松搞定,这里以喜鹊请柬网站为例,为大家分享具体的制作方法:


       准备工作:


       制作邀请函之前,我们需要提前准备好活动时间,地点,主办方,协办方,活动主题,邀请内容,企业高管致辞,特邀嘉宾,联系人,联系方式等等文字信息以及邀请函中所需要用到的图片。


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       制作方法:


       1.登录喜鹊请柬网站,首页中查找媒体邀请函模板;


       2.选好模板之后,点击立即使用进编辑区。替换模板中原有的图片文字,添加地图,表单,一键拨号等信息,为活动添加合适的背景音乐。


       3.制作完成后保存发布分享作品,一份完整的电子版媒体邀请函就制作完成了。


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