企业在做宣传活动邀请媒体的时候有多种方式，可以通过打电话、发邮件或者写信等。那么一份正式的邀请函内容包含哪些方面呢？
一、映像
邀请函第一眼看上去，要给人一种正式的感觉，同时又不能太死板，不能看了第一眼就没有看下去的欲望，抓住记者的眼球，你的这份邀请函就成功一半了。
二、格式
正式的媒体邀请函格式要齐全，信头、信内地址、客套话等都要有，正文应是书面语。邀请函的内容一般包括有：信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。
三、内容
内容也就是邀请函的正文，正文一般会阐述会议主题，讲师，特邀嘉宾等信息，引起人们的注意，邀请函本身要给人一种高大上的感觉，从邀请函上让记者觉得这个活动很有意思，满足他的欲求或者引起他的兴趣，这样才能增加邀请的成功率。
四、排版
排版的重要性不亚于内容，再有看点的内容，如果排版做很差，也会让人觉得看不下去。好的排版能够抓住人们的眼球，提高整个活动的档次。
前期准备工作是媒体邀请成功的一半，邀请函是整个活动开始前的名片，好的邀请函可以让活动在正式开始前就受到很大的关注。那么如何制作邀请函呢？下边小编给大家分享一下。
制作邀请函其实很简单，我们只需要借助邀请函制作网站就能轻松搞定，这里以喜鹊请柬网站为例，为大家分享具体的制作方法：
准备工作：
制作邀请函之前，我们需要提前准备好活动时间，地点，主办方，协办方，活动主题，邀请内容，企业高管致辞，特邀嘉宾，联系人，联系方式等等文字信息以及邀请函中所需要用到的图片。
制作方法：
1.登录喜鹊请柬网站，首页中查找媒体邀请函模板；
2.选好模板之后，点击立即使用进编辑区。替换模板中原有的图片文字，添加地图，表单，一键拨号等信息，为活动添加合适的背景音乐。
3.制作完成后保存发布分享作品，一份完整的电子版媒体邀请函就制作完成了。
喜鹊请柬http://www.xiqueqingjian.com/是一款简单实用的专业电子请柬,邀请函H5制作平台，提供海量电子邀请函设计模板，适用性极强，供傻瓜式h5模板,一键套用，小白也能轻松制作。
