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会议邀请函的格式是什么样呢?会议邀请函制作
类别:会议会展 时间:2019-09-23 14:49:11 阅读:356次

随着现代社会科技的不断发展,越来越多的企业开始相互合作共赢。微信H5邀请函逐渐兴起,越来越多的人开始选择微信H5邀请函。那么商务会议邀请函的格式到底是什么样呢?

会议邀请函的格式是什么样呢

下面,小编为大家详细讲述一下,商务会议邀请函的具体格式有哪些?

1、标题。由会议名称和邀请函()组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函   

2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况:  

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。    

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。    

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。    

3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。    

4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。    

5、成文时间。写明具体的年、月、日。

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会议邀请函的格式是什么样呢

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