各行各业每年都会举行无数大大小小的会议，邀请函的制作不可避免，那么你知道学术会议邀请函怎么写吗？学术会议电子邀请函怎么制作？
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议，是提高研究水平的重要手段。随着经济的不断高速发展，国内外的各种学术交流也变得日渐频繁，我国主办或是承办的学术会议在数量上和规模上呈逐渐上升的趋势。
1.制作学术会议邀请函之前首先确定会议名称与议题
为会议取名字，对内对外、大型、小型有不同。公司内部的小型会议力求名称简洁明了，可凸显会议内容的主题即可；公司的大型会议及对外会议，除了名称应凸显会议内容外还应考虑对会议气氛的烘托，适当加上修饰语与宣传语等。
2.学术会议邀请函中标出会议时间
综合考虑会议地点时间安排，明确会议的开始时间与会议的持续时间，为后面的会议议程和日程提供时间信息保障。
学术会议邀请函怎么做
3.学术会议邀请函标明会议地点
明确会议召开地点。如果选择地位于公司内的会议室，则需像行政部门询问会议室预订情况，并提前对指定会议室进行预订。如果选择地位于公司外的酒店，则需根据会议时间咨询酒店的会议室预订情况，并提前对指定会议室进行预订。如遇到时间上的冲突，需考虑更换酒店或调整会议时间。
4.确定与会人员名单
明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式，为邀请函制作、消息通知提供内容信息保障。
5.确定会议议程与日程
明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式，为邀请函制作、消息通知提供内容信息保障。
6.制定会议规则
这里的会议规则可以从礼仪和内容两个方面进行考量。礼仪上的规则如需不需要正装出席，或者需不需要着统一服饰等。内容上的规则如参会人是否需要在会前准备提案，提案的形式是PPT还是文稿；会议中的发言顺序是怎样的，发言时长如何规定等
7.制作学术会议邀请函之前编制会议经费预算
根据会议方案中所提及的事项做预算。一般预算项目包括会议室费用、住宿费用、餐费、会场布置（装饰、茶歇、服装、宣传物料等）、资料费等。
学术会议邀请函怎么做
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