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如何快速制作一款商务会展邀请函_商务会展邀请函格式
类别:会议会展 时间:2019-10-02 10:20:01 阅读:953次

举办商务会展活动,第一件事就是要先写邀请函,邀请客户嘉宾出席活动。你知道如何快速制作一款商务会展邀请函吗?商务会展邀请函格式是什么?


商务会展邀请函的基本内容包含:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。


商务会展邀请函结构与写法


商务会展邀请函封面


通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。


商务会展邀请函标题


由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。


会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。


如何快速制作一款商务会展邀请函

如何快速制作一款商务会展邀请函


商务会展邀请函称呼


邀请函的发送对象有三类情况:


(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。


(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。


(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。


商务会展邀请函正文


正文应逐项载明具体内容。


第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;


第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包含的主办者、协办者、承办者等;


第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。


第四部分是会展活动的具体内容介绍。


主要包含了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包含传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。


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