如今在我们的生活中处处都可以感受到科技进步所带来的力量，网络发展所带来的的发达感觉。以前想传达什么消息，需要一级一级的传达，口头传达容易失真，就需要拿着一份纸质内容，一层一层的传下去，如果是想开个会议，就需要每个人都通知到，特别麻烦。现在就不一样了，通知开会仅仅需要一份电子版本的会议邀请函就可以，一秒钟就可以让每个人都知道开会的消息，非常方便。
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不管是什么邀请函，时间地点都是不能少的，所以在会议邀请函范文中也如此，要将举办会议的地址和会议开始时间、准备时间都写清楚，不同的嘉宾会有不同任务，所以时间也有可能不同。当然了会议主题也是必不可少的，虽然在会议详情中会写，但是在主要内容这里也要提及一遍。
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