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如何制作活动邀请函_活动邀请函制作技巧
类别:邀请函 时间:2019-10-16 15:54:32 阅读:1381次

社交活动中,常常会运用到邀请函。尤其在举办活动时,活动邀请函的制作尤其重要,可以说是一场活动的门面。喜鹊请柬网今天就来和大家一起聊一聊,如何制作活动邀请函?活动邀请函制作技巧


活动邀请函格式


1、活动邀请函标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大-些。有时也可以加“事,由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。


2、活动邀请函称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。


3、活动邀请函正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。


如何制作活动邀请函_活动邀请函制作技巧

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4、活动邀请函敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“ 顺致节日问候”等敬语。


5、活动邀请函落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。


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