又到年末,各家公司企业纷纷开始准备年会相关事宜。第一件事就是准备年会活动邀请函,年会活动邀请函可谓是年会的门面担当,关乎宾客对年会的第一印象,因此制作年会邀请函是要格外仔细。喜鹊请柬网今天和大家一起聊聊,如何制作高端大气的年会邀请函?年会活动邀请函制作要求
年会活动邀请函制作要求:
1、“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函”。
2、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3、严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4、邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5、邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
如何制作高端大气的年会邀请函
年会邀请函范文模板
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年会参加人员表
注:请与xx月xx号将联络函回传到: xXXxxx多谢合作!
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