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企业年会邀请函格式是怎样的?喜鹊请柬网来告诉你!
类别:年会盛典 时间:2019-12-12 10:38:36 阅读:1297次

年底了,年会成了各家公司人事部门的头等大事,场地、时间、节目确定好后,接下来就要操心年会的通知方法了:口头通知,太随意;部门发文,太正式。告别枯燥乏味,增加趣味,年会邀请函必不可少。但是,没有技能加持的你,怎么做才能高端大气上档的邀请函呢? 企业年会邀请函的格式又是什么呢?快跟小编一起来看看吧!


企业年会邀请函格式是怎样的?喜鹊请柬网来告诉你!

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企业年会邀请函格式书写:


1.标题:由年会名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样。


2.称呼:年会邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的年会邀请函,应当写单位名称。由于年会邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的年会邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。


3.正文:正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办年会的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。


4.落款:因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。


5.成文时间:写明具体的年、月、日。


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