每逢年末每家公司都在忙着组织活动，各种峰会、颁奖晚会和年会盛典等等，作为市场或者运营的人员除了想流程、找场地、采购礼品和安排工作人员等，更重要的那就是邀请嘉宾和参会人员，作为会议中最重要的角色当然要用请，除了打电话、微信沟通等，最常用的那就是邀请函啦。
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
一、个人觉得邀请函有三大作用：
1、体现重视程度。邀请函作为基本的社交礼仪，会让嘉宾觉得活动很重要，对他本人也很重视。
2、活动沟通的桥梁。邀请函包含时间、地点、用于链接用户。
3、传播的需要。大家应该见过在朋友圈或者微博等社交平台晒自己的活动邀请函，都是出于传播的目的。
二、邀请函作为会议逼格的门面担当，当面需要好好设计一番。邀请函的设计色调常采用红色、紫色等活动氛围强烈的色彩，科技商务类型会议也常用黑色、蓝色等色调。
1.邀请海报
适用于线上活动、线上曝光为重、需要报名或者扫码的活动。
邀请海报一般为单张图片，两种形式：1、以某人的名称，邀请来参加会议或课程；2、以会议的名称邀请。
第一种：头部以真实人物的名义为主，最好是知名人物，强调我正在参加，很不错，邀请你来，然后加会议主题+报名入口。
第二种以大会的名义邀请，头部是会议的主题+时间地点等信息，然后诚邀您，人物名字最突出（如果对方是创始人或CEO可以放在公司名字），然后放会议的举办方的名字或活动亮点，最后如果会议是需要报名的一定要加上普通用户报名入口。
2.邀请函H5
适用于线上报名线下举办的活动、逼格比较高的会议。
第一页当然是会议主题、时间地点；第二页会议详细的流程，时间+内容环节；第三页活动内容或活动嘉宾，当然内容多的可以采用再加几页，最后就是最重要的报名入口，要提供报名表单，引导用户报名。
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