每个企业每年都要开各种各样的发布会,那么发布会的邀请函制作有什么讲究?怎样策划一场发布会呢?今天跟着喜鹊请柬小编一起来看看吧~
1、发布会的目的
融资发布会:给投资人和大众信心、吸引媒体注意力
新品发布会:带动新产品销量
生态合作发布会:广泛吸引上下游合作伙伴,同时吸引媒体注意力
周年发布会:总结阶段性成绩,给用户、媒体、投资人、合作伙伴以信心,尤其增强用户黏性
2、活动整体策划
项目推进表:以活动落地执行时间为终点,往前倒推,制定甘特图,规定关键节点完成关键事项。
人员分工表:确定大会筹备期的人员分工,通常遵循如下几个原则:
每人做自己最擅长的事情:任务分配穷尽无遗漏,且在同一任务需要多人配合情况下,都有唯一最终负责人。
项目总负责人手上的具体任务越少越好,保持机动补位。聚焦大会整体进程,关注团队成员情绪状态,为项目争取全体同事、上级和外部资源
整体预算表:规定各大头项的大体预算,前期紧缩,按总预算的80%来走。不变的真理是,活动后期会有很多临时性增加的用钱项目。
3、发布会邀请函:
1、提前确定预选来宾时间是否有冲突
2、确定每位来宾的身份地位,确定好合适的尊称
3、确定好人数
4、选择合适的邀请函模板(样式)
5、明确邀请函制作成本,可以选择制做电子邀请函
6、邀请函请提前一个月就发出,给来并预留时间档期调整空间。
除了上述发布会的品牌效应,我们还需要做的就是还有制作一份邀请函,喜鹊请柬网有很多发布会专用的邀请函,该网站还有代做或者定制服务。