首页 >> 邀请函 >> 什么是邀请函,邀请函该怎么写
什么是邀请函,邀请函该怎么写
类别:邀请函 时间:2021-09-09 10:40:18 阅读:96次

       邀请函的定义:

       邀请函是邀请知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。邀请函是大家生活工作中都用的比较多的一种文体。在喜宴中,它叫“喜帖”;在生活中,它是“请柬”;在日常工作中,它是“事务信函”。但不管怎么变,它都依托于书信的形式而存在。


       而在红头文件中,我们也会经常看到邀请函这一文体的出现。因此在后面的教程中,我会将普通邀请函和公文邀请函分开讲。


       

       邀请函的结构


       1.标题


       首先我们来谈谈标题。


       邀请函的标题一般分为两种写法。第一种最为直截了当,直接在开头正中写上“邀请函”三个大字即可。


       第二种也所差无几——活动名称+邀请函,活动名称写在第一行,邀请函写在第二行。


      我们来看一下具体例子。


      2021年广州第89届世博会会议展览邀请函


      2.称谓


       邀请函的对象分两种,一种是个人,一种是单位。因此我这里也把它分成两种进行讲解。


       当对象是个人时,我们一般称谓写作是这样


       尊敬的XX先生/女士:


       如果是商业行为的单位,那就比较容易了,直接写上


       贵公司:+内容+时间+落款


       如果是在政府公文中,可以直接写上


       各有关单位:


       也可以加上各单位详称,变成这样


       各省辖市、省直管县基础调研室:


       3.正文


       正文同样是分为两种。一种是直截了当型,另一种则是娓娓道来型。


       我们先来看直截了当型。


       正文部分连“您好!”都不需要写,直接进入正题,表明来意。


       我们来看具体写法:


       某某单位将于某年某月某时某分在某地举办某活动,特邀您参加,谢谢。


       可能有人会认为这样的邀请函是不是过于简陋了一点。的确是的,但在我看来,邀请函中的信息已经全部给出来了,而对方需要的也只是这几个信息而已。


      我们再来看第二种。


      娓娓道来型是直截了当型的变种,它只是在正文中加入意义、加入人员、加入主题。


      我们先看看模板:


       为(目的),由(某单位)主办方(活动名称)将于(时间)在(地点)举行。会议将邀请(人员)出席,就(方面)进行交流。大会分为(议程/部分)。


      以产业政策、投资合作为例:(示不同活动而定)


      要填写会议的议程或者是活动的流程。


       诚邀贵单位相关负责人出席活动,如蒙参加,请于某月某日前反馈。期待您的光临!或者谨此敦请,恭候来仪!这里是提前收集参会人员信息,以便做后期的安排。


       4.落款


       落款就比较容易了,它同书信一样。只需在最后加上某某单位和时间即可。比如


《xxx》公司


2021年9月9日


       最后,总结一下邀请函的格式


尊敬的___________:



       ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。


_________单位


__年__月__日



        如果您需要制作微信朋友圈的正式邀请函,来喜鹊请柬网站了解吧。  喜鹊请柬http://www.xiqueqingjian.com/是一款简单实用的专业电子请柬,邀请函H5制作平台,提供海量电子邀请函设计模板,适用性极强。企业展会,婚礼请柬,宝宝生日,招聘请柬,升学宴,招生邀请函等等都可制作,更有免费代做服务,快来制作吧。