举办展销会想要更多的是与会者出席会议，这就需要我们用展销会邀请函去邀请客户。因此，做好展会邀请函是展销会成功的第一步。那么如何制作展会邀请函？喜鹊请柬在线设计网站制作展会邀请函怎么样？
对于很多外贸人来说，自然是少不了参展这一块，展会不仅是一个开发新客户的途径，也是一个展示供应商实力以及维系老客户的途径。开展展会之前必然少不了发展会邀请函给老客户。
如何制作展会邀请函？展会邀请函应该注意哪些方面呢？
首先要确认展会邀约对象：与自己成交过订单的，还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户。
展会邀请函不要千篇一律
有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务，其实这样会显得没有诚意。
如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象，这样才是一份好的邀请函。
展会邀请函中要附上交通路线
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。
如何制作展会邀请函
展会邀请函邀请时间有讲究
参展商在某个地区可能有不止一个代理商，那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。
展会邀请函附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。
展会邀请函中最好要告之天气情况
参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。
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