团代会的召开可以促进团的组织建设，在组织架构上起到进一步梳理和整合完善作用。开好团代会本身就是共青团的组织、宣传等功能的有效体现和有力运作，从各院系团代表的选举到新一届团委委员的产生，整个团代会包含的一系列工作过程都将促进团组织的发展成熟，为共青团工作今后的发展打下坚实的基础。
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各兄弟院校共青团委员会：
在全国上下深入学习宣传贯彻党的十八大精神，奋力夺取全面建成小康社会新胜利的重要时刻，我们满怀喜悦的迎来了共青团xx大学第十一次代表大会的召开。
大会定于二〇xx年十二月二十八日在xx大学校本部召开。大会将深入学习贯彻党的十八大精神，全面总结共青团xx大学第十次代表大会以来的各项工作，选举产生共青团第十一届委员会。
近年来，xx大学团委在校党委和上级团组织的正确领导下，紧密围绕学校党政工作大局，团结带领全校各族团员青年，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，扎实进取，锐意创新，努力发挥党的助手和后备军作用，服务学校各项事业快速稳步健康发展，大力实施素质教育，全面推进和谐校园建设，为提高广大团员青年的综合素质、促进学校的改革发展做出了积极的贡献。
长期以来，贵校团委与我校团委紧密联系，对我校团学工作给予了大力支持，在此表示衷心的感谢。欣逢盛会，我们诚挚邀请贵校团学工作领导光临会场或来电、来函指导，共叙发展事宜。
希望今后贵我两校之间加强沟通，携手并进，共同谱写团学工作的新篇章!谨祝各位同仁工作顺利，祝贵校团学工作蒸蒸日上，贵我两校友谊长存!
此致
敬礼
共青团xx大学委员会
二〇xx年十二月
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